출근 전에 끝내는 문서와 회의 – 회사원을 위한 ChatGPT 실전 활용법

 

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출근 전에 끝내는 문서와 회의 – 회사원을 위한 ChatGPT 실전 활용법

아침마다 이메일함은 가득하고,
회의록은 뒤늦게 정리되고,
보고서는 ‘왜 이렇게 시간이 오래 걸릴까’ 고민하게 됩니다.

그런데 이제는 AI에게 시키면 됩니다.

회의 요약, 보고서 정리, 엑셀 함수 설명, 조건 설정…
ChatGPT는 직장인의 비서이자 동료이자 퇴근 촉진기입니다.

이 시리즈 3회차는 바로 ‘출근 전 10분을 바꾸는 프롬프트’를 알려드립니다.

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✅ 직장인을 위한 ChatGPT 활용 5선

• ▶ 회의록 요약: 긴 회의 내용을 핵심 문장으로 정리
• ▶ 이메일 회신: 격식 있는 답변 문장을 자동 생성
• ▶ 보고서 요약: 장문의 문서에서 핵심 메시지 추출
• ▶ 엑셀 함수 도움: sumifs, vlookup 함수 설명 + 예시 제공
• ▶ 일정 정리: 오늘의 업무 우선순위 정리 및 캘린더화

📘 실전 예시: 회의록 요약

입력 프롬프트:

“다음 회의 내용을 요약해줘. 핵심 주제, 참석자 논의사항, 결론 3줄로 정리해줘.”

입력 예시 내용:

3월 20일 제품 기획 회의 / 참석자: 김PM, 이디자이너, 박마케터
- 다음 버전 UI/UX 간소화 의견 수렴
- 사용자 피드백 반영하여 CTA 위치 변경 논의
- 마케팅팀은 4월 캠페인과 연계 필요성 제안

ChatGPT 출력 예시:

• 주제: 제품 UI/UX 개선과 마케팅 연계 방안
• 논의 요약: 디자이너는 CTA 단순화에 동의, 마케터는 캠페인 일정 조율 요청
• 결론: 4월 캠페인 일정에 맞춰 디자인 수정 진행키로 결정

📌 복붙 프롬프트 5개 (회사원용)

1. “이메일 초안 써줘. 상황: [부서장에게 일정 변경 요청]”
2. “sumifs 함수 설명해줘. 예시도 함께”
3. “오늘 일정 우선순위로 정리해줘. 아래 내용을 참고해.”
4. “보고서 문장 다듬어줘. 더 간결하게 만들어줘.”
5. “프로젝트 회의록을 핵심 요약으로 바꿔줘. 3문단 이내로.”

❓ ChatGPT 활용 질문

• Q1. 반복 업무 중 가장 자동화하고 싶은 것은 무엇인가요?
• Q2. 회사 동료에게 ChatGPT를 추천한다면 어떤 기능을 소개하고 싶나요?
• Q3. ChatGPT가 당신의 퇴근 시간을 1시간 줄여준다면, 무엇에 그 시간을 쓰고 싶나요?

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