📘 세널리 ChatGPT 시리즈 ⑩ – PDF 명령어 모음집

 

📘 세널리 ChatGPT 시리즈 ⑩ – PDF 명령어 모음집

PDF는 일상과 업무의 필수 포맷입니다. 계약서, 보고서, 논문, 회의록까지 모두 PDF로 주고받지만 편집이나 요약은 여전히 어렵습니다.
이제는 ChatGPT를 활용해 **PDF 자동화**를 누구나 직접 할 수 있습니다. 오늘은 분석과 생성 모두 가능한 PDF 프롬프트 모음집을 준비했습니다.

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1. 왜 PDF 자동화가 중요한가?

PDF는 가장 흔히 쓰이지만 가장 불편한 형식입니다.
계약서, 정부 문서, 논문, 보고서 등은 PDF로만 제공되는 경우가 많지만, 내용을 분석하거나 편집하려면 복잡한 툴이나 비용이 필요하죠.

ChatGPT와 프롬프트 조합만 제대로 써도 계약서를 자동 분석하거나, 표를 추출해 엑셀로 변환하거나, 논문을 요약할 수 있습니다.
PDF 자동화는 도구보다 프롬프트에 달렸습니다.

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2. 📊 PDF 분석용 프롬프트 예시

🎯 목적	🧪 프롬프트 예시	✅ 기대 효과
표 추출	다음 PDF에서 표를 찾아 엑셀 형식으로 정리해줘.	복붙 가능한 HTML 테이블 생성
계약서 핵심 항목 추출	계약 기간, 책임 범위, 위약금 조건을 항목별로 정리해줘.	계약서 이해 시간 단축
논문 요약	이 논문의 핵심 내용을 5줄로 요약해줘.	핵심 파악 용이
항목별 분류	‘현황’, ‘문제’, ‘제안’ 항목으로 보고서를 분류해줘.	구조적 이해 가능
용어 설명 정리	전문 용어를 추출하고 간단히 설명해줘.	초보자도 이해 가능

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3. 📝 PDF 생성용 프롬프트 예시

보고서, 계약서, 회의록도 이제 프롬프트 하나로 자동 생성!

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4. 🔍 실전 활용 사례 3선

• 지방의회 회의록 요약: 발언자·의결사항 요약 → 행정감사 활용
• 콘텐츠 계약서 자동 생성: 외주계약 초안 마련에 실전적 도움
• 연구보고서 용어 정리: 비전문가도 정책 리포트 이해 가능

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5. 🔧 추천 도구 연동

• UPDF: 드래그로 텍스트 추출 가능
• PDFgear: 웹 기반 요약 기능 탑재
• Zapier + GPT: PDF 이메일 수신 → 자동 분석

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6. ✅ 요약 정리

PDF는 피할 수 없지만, 자동화는 선택할 수 있습니다.
핵심은 툴이 아니라 질문과 프롬프트입니다.
프롬프트 라이브러리부터 차근히 쌓아가세요.

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❓ 사고 유도 질문 Q1~Q3

• Q1. 나는 어떤 PDF 업무를 자동화할 수 있을까?
• Q2. 프롬프트를 카테고리별로 모아두면 어떤 점이 편리할까?
• Q3. 자동화 도구(Zapier 등)와 함께 쓰면 어떤 시너지가 날까?

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