세널리 라이프｜챗GPT 실전 활용법 33호
챗GPT로 회의 전 아젠다와 질문 만드는 법
말이 길어지는 회의에서, 결정을 남기는 회의로
회의가 길어지는 이유는 시간이 부족해서가 아니라 무엇을 결정해야 하는지 불분명하기 때문이다. 회의 전 목적과 결정 사안, 참석자의 역할을 정리하면 챗GPT로 훨씬 선명한 아젠다를 만들 수 있다.
1. 회의 전 확인할 4가지
- 목적: 공유·논의·결정 중 무엇인지 정한다.
- 결정 사안: 회의가 끝날 때 확정하거나 보류할 항목을 적는다.
- 참석자 역할: 누가 정보를 제공하고, 누가 결정하며, 누가 실행하는지 구분한다.
- 사전 자료: 회의에서 읽지 않아도 되는 자료는 미리 공유한다.
2. 바로 복사하는 프롬프트
당신은 회의 진행 보조자입니다. 아래 회의를 위한 아젠다를 만들어 주세요.
회의 목적: [예: 다음 달 행사 운영안 확정]
회의 시간: [예: 40분]
참석자와 역할: [예: 기획, 운영, 홍보, 결정권자]
현재 확정된 사실: [내용]
회의에서 반드시 결정할 사안: [내용]
다음 형식으로 작성해 주세요.
1) 회의 시작 2분에 공유할 목표
2) 시간 배분이 있는 아젠다
3) 정보 확인 질문과 결정 질문을 구분한 핵심 질문
4) 회의 종료 전 확인할 결정·담당·마감 항목
결정되지 않은 사항은 추정하지 말고 [결정 필요]로 표시하세요.3. 30분 회의 아젠다 예시
- 0~3분: 회의 목표와 오늘의 결정 사안 확인
- 3~10분: 확정된 사실·제약 조건 공유
- 10~22분: 선택지 비교와 결정 질문 논의
- 22~27분: 실행 과제·담당·내부 마감 정리
- 27~30분: 보류 사안과 다음 확인 시점 합의
핵심 질문의 예는 “무엇이 가장 좋은가”가 아니라 “예산과 일정 제약 안에서 이번 주에 확정할 선택지는 무엇인가”처럼 구체적이어야 한다.
4. 회의 후 점검 프롬프트
아래 회의 메모를 정리해 주세요.
- 확정된 결정, 보류된 쟁점, 사실 확인이 필요한 내용을 분리하세요.
- 실행 과제는 과제 / 담당 / 마감 / 완료 기준으로 표로 만드세요.
- 담당자나 마감이 없으면 [지정 필요]로 표시하세요.
[회의 메모 붙여넣기]5. 오늘의 10분 실습
- 다음 회의의 목적을 한 문장으로 적는다.
- 회의가 끝날 때 반드시 남겨야 할 결정 두 개를 적는다.
- 기본 프롬프트로 시간 배분 아젠다를 만든다.
- 사전 공유할 자료와 회의에서 물을 질문을 나눈다.
- 종료 3분 전 확인할 담당·마감 항목을 준비한다.
최종 체크리스트
- □ 회의 목적과 결정 사안이 선명한가
- □ 아젠다마다 시간과 결과물이 있는가
- □ 정보 확인 질문과 결정 질문을 구분했는가
- □ 회의 종료 전 담당·마감을 확인하는가
